自搬入场新大楼办公以后,集团实施无纸化办公,所有上传下达的工作都在OA系统中完成。OA系统包括工作流管理、公告通知管理、企业邮箱管理等主要管理系统,下设20多个子系统,并且可以随时查阅有关资料和信息,真正实现了资源共享和无纸化办公。集团所有员工都配备了电脑,为无纸化办公提供了硬件条件。
无纸化办公使各部门的信息交流非常畅通便捷,不仅节约了办公成本,工作效率也得到很大提高,原来需要到处寄送的文件,现在只要手指一摁,几十份通知瞬间就发出去了,这就使企业管理上了一个新台阶。