今年公司搬入新大楼后，确定了“做专做强、求精求新、共建共赢”十二字的经营理念，并展开了全体员工的大讨论，通过这次大讨论使我深刻感受到企业经营理念对于档案管理工作的推动作用。

档案工作从字面上理解，就是档案业务工作，它是公司各部（室）和档案室围绕档案所进行的一系列业务工作，是利用科学的原则和方法管理档案，为公司的各项工作服务的，它也是维护企业发展历史真实面貌的一项重要工作，作为公司的一名专职档案管理人员，应坚定地立足本职，认真研究档案管理方面的理论与知识，不断提高个人政治、业务素质和工作水平，在工作中积极主动，使档案在企业生产经营等各项工作中发挥出更大的作用。现结合工作实际，谈谈自己对企业经营理念粗浅的理解。

要做好档案工作，我认为首先是要“做专”，就是档案管理工作要做到“专业化”。随着现代科技的发展，档案管理专业化的要求也越来越高，在软、硬件上都有了更高的要求。在软件上要具有明确规范的归档目录及要求，还要有实用的档案管理软件，以确保各工作流程间的有序衔接；在硬件上要具备相应的设备，如密集架、档案柜、温控设备、除温机、消毒柜等，以利于档案资料的合理期限保存、利用。

 

在实际工作中，我们首先要在软件上做好，就是说必须树立“该存档的必须存档”的思想观念，使公司的档案归档程序规范化。这就要求档案员做好归档的宣传和档案的收集工作，增加档案室藏，以利于公司各项事务工作的查询与参考。我们公司的档案管理虽然始建于2000年，但由于人员的变动和对档案工作的轻视，造成了许多档案资料的流失，无法查找，给后续工作造成了不必要的困难。但档案管理工作不是依靠一个人就能完成的，它需要公司领导的支持和每个员工的配合，俗话说：“众人拾柴火焰高”，只要公司上下加强档案归档的责任心，不以任何借口拒绝或推诿，就不会影响档案收集工作的顺利开展，也能避免部门之间的相互扯皮现象，形成合力，做好工作。在做好软件工作的同时还需加强硬件设施的配备，真正使档案工作向“专业化”的方向迈进，也只有在“做专”的基础上才能一步一步接近“做强”的目标。

其次是“求精求新”，“求精”就是档案管理工作的不断精细化，具体化。在这次大讨论中，公司领导还强调了“档案工作必须做到公司任何人事的变动都不影响公司的正常运作”，这就要求档案员平时及时做好档案资料的收集编目工作，及时反馈,使工作做到精益求精。“求新”就是要在档案管理工作中要用不断创新的工作方法和工作思路做好档案资料的整理编目工作和各类登记工作，以确保档案资料的高效利用与快捷查询。档案员要不断提高自身的业务能力，不断更新档案业务知识，特别是在高度的信息化时代，要充分利用各种现代化手段，不断改进，加快档案的登记整理编目工作，做到目录清晰，检索便捷，确保为公司各项事务做好服务工作。

最后是要做好档案资料统计编研工作。因为在实际工作中，每个部门、每项工作对于档案的需求是多方面的，有的是为了解决某一个具体问题，有的要了解某一方面、某个专业、某项事情的全面情况，如果这些方面都同时到档案室调阅档案，不仅增加了实际工作的困难，也会带来一些难以满足的矛盾。因此，这就需要档案员通过档案资料编研工作来解决，如依据档案内容、编辑各种资料的专题汇编等，使利用者通过查阅汇编资料就能解决实际问题。但是，这项工作任务很重，不可能一蹴而就，只能有计划地分清轻重缓急，逐步完成。特别是要建立在认真分析研究，对公司各部门、各项工作了解和把握的基础上开展，这样才能确保统计编研资料的参考作用，为公司实现“共建共赢”的目标发挥档案独特的作用。