集团公司组织的“企业经营理念”大讨论对于深化、规范企业行政管理有着十分重要的作用,而对于搞好日常行政工作更是一个有力的促进。现结合行政工作实际,谈谈“经营理念”大讨论与如何搞好行政工作两者的关系:
一、“企业经营理念”大讨论奠定了开展行政
工作的思想基础。
开展任何工作,思想上的统一都是首位的,而对于各子公司行政部整合而成的集团公司行政部就显得更为重要。通过这次“企业经营理念”大讨论主要奠定了以下三个思想基础:一是统一了行政工作必须做“专”的思想基础。“做专做强”中的“专”字主要有三层含义,这就是产品要做“专”、工作要专一和专心,做行政工作就要专心一致地把本职岗位工作做专做好。如每个工作岗位的工作做专做好了,整个行政工作就朝着行政专业化的方向迈进了;二是统一了行政工作必须做“精”的思想基础。“求精”中的“精”字就是产品要精品化、岗位工作要精益求精,根据行政工作“散、乱、杂”的特点,就更要求有高标准,只有坚持高标准,才能把行政的岗位工作做到精益求精。如果连第一个精都难以做到,就更谈不上第二个精了。在行政系统讨论中,我们首先强调了做好第一个精字,然后再去追求第二个精字。这个思想的统一对于我们搞好行政工作就打下了坚实的思想基础;三是统一了行政工作必须具有创“新”意识的思想基础。“求新”中的“新”字就是要求变,变字当头才能标新立异。创新有产品创新、制度创新、工作思路和工作方法创新等,可以说创新是无处不在。涉及到行政系统的主要有制度创新、工作思路和工作方法创新等,也就是说行政系统一定要有自己的工作亮点,每一阶段的工作亮点就是工作创新。行政系统的大讨论中强调每个员工必须要有创新意识,在富有创新意识的基础上,还必须要在实际中具有创新能力和创新成果。应该说,这是一个很大的思想统一,这种思想上的统一定能带动实际工作的创新。
二、“企业经营理念”大讨论整合了人心,增强了团队意识。
五月十五日搬入新大楼后,我们把原来各子公司的行政部合并成立了集团公司行政部。这半年来,行政部的各项工作一直处于磨合阶段,两张皮的情况在逐步改变。但工作中还不同程度地存在相互扯皮、推诿的问题。经过这次“企业经营理念”大讨论,有效地整合了人心,使大家的心往一起想、劲往起使。不但增强了团队意识,还大大提升了团队凝聚力。企业要做强,并最终实现共赢的目的,就必须要有一支高效率的行政团队。如没有一支高效率的行政团队,要把企业推向一个更高的档次是不可能的。“企业经营理念”大讨论是建立高效率团队的契机,这个大讨论使行政团队转变了行政管理工作的观念,从深层次认识到行政管理的重要性,尔后提高了行政管理的自觉性,为企业的长期健康、稳定发展储备了发展潜力。
三、“企业经营理念”大讨论理清了行政工作
思路,明了工作目标。
通过行政系统的“企业经营理念”大讨论,理清了行政工作思路,这就是行政工作要紧紧围绕集团公司和各子公司的总体工作思路开展工作,具体工作思路有以下三方面;一是做好参谋工作,发挥参谋作用;二是做好服务工作,提升服务水平;三是做好后勤保障工作,增强保障能力。这三方面工作有许多具体所涵盖,可以说是整个集团公司包罗万象的工作,这些工作做好、做到家了,集团公司上下的工作就可以有序运作了,行政工作的正常运行,无疑将促进经济工作的全面发展。
行政工作是行政系统每个员工的工作方向和目标,有了方向和目标,大家的工作就能朝同一方向努力。但在方向、目标确定后,关键是抓落实。因此,明年我们将扎扎实实抓好每一项工作,并抓出成效来,工作中还要搞好检查、督促工作,使每项工作都做到有检查、有督促,避免半途而废。只有这样,行政系统的各项工作才能高效运行,也能促进集团公司各项工作的全面开展。
总之,“企业经营理念”大讨论在奠定行政系统思想的基础上,将不断增强行政团队的凝聚力,然后有效促进各项行政工作的全面开展。 |